EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 13. artiklan mukainen seloste
Laatimispvm. 5.5.2021
1. Rekisterin nimi
Fatherheart Finland ry:n verkkokaupan tilaustiedot
2. Rekisterinpitäjä
Nimi: Fatherheart Finland ry
Y-tunnus 2285376-8 Postiosoite: PL 119, 15101 Lahti
3. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Nimi: Pekka Daniel Rimpeläinen
Sähköpostiosoite: pekkadaniel@fhfinland.fi
Nimi: Miika Kuusisto, yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
Sähköpostiosoite: info@fhfinland.fi
Nimi: Yhdistyksen tuotemyynnistä vastaavat henkilöt
Sähköpostiosoite: info@fhfinland.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste
Tilaustietorekisteri sisältää yhteystietoja Fatherheart Finlandin verkkokaupasta tilanneista luonnollisista henkilöistä. Tilaustietojen käyttötarkoituksena on verkkokaupan asiakkaiden henkilötietojen hallinta sekä asiakkaiden ja yhdistyksen oikeuksien ja velvollisuuksien toteutuminen. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Yhdistys käsittelee rekisterin henkilötietoja vain tässä selosteessa määriteltyyn tarkoitukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
• Perustietoja, kuten nimi, puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite
• Ostotapahtumatiedot
• Verkkokaupan tilauksiin liittyvät tiedot
• Rekisteröidyn itse antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan verkkokaupasta tilaajalta itseltään muun muassa www -lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelun kautta, sopimuksista, henkilön tapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säilyttäminen
Tilaus- ja henkilötiedot säilyvät maksupalvelun tietojärjestelmässä, josta asiakkaiden tiedot poistetaan noin kuuden kuukauden kuluttua tapahtuman tai yhteydenoton jälkeen tai heti, kun asiakas haluaa.
8. Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin eikä niitä luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen tai Euroopan unionin ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaaminen
Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tilaustietoja käyttävät vain ne Fatherheart Finland ry:n henkilöt, jotka tarvitsevat sitä työssään.
10. Tilaajan oikeudet
Henkilön asiakastiedot voidaan poistaa henkilön pyynnöstä (puhelimitse, kirjallisesti, sähköpostilla).