Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laatimispvm. 1.2.2010
1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Father’s House Finland ry
Postiosoite: PL 119, 15101 Lahti
2. REKISTERIASIOISTA VASTAAVAT HENKILÖT
Nimi: Pekka Rimpeläinen
Osoite: email: pekka
Nimi: Anssi Mäkelä
Osoite: email: anssi
3. REKISTERIN NIMI
Father’s House Finland ry:n yhteystietorekisteri.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietojen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia Father’s House Finland ry:n infokirjetilaajien, konferensseihin ja kouluviikkoihin ilmoittautuneiden sekä nettisivulta tuotteiden tilaajien yhteystietorekisterinä. Rekisteri sisältää henkilöiden yhteystietoja Father’s House Finlandille luovuttaneista luonnollisista henkilöistä.
Henkilötietoja käsitellään Father’s House Finland infokirjeiden- ja tapahtumatiedotteiden lähettämiseen, tapahtumiin ja kouluviikkoihin ilmoittautuneiden kirjeenvaihtoon sekä kansainvälisistä Isän Sydän -tapahtumista tiedottamiseen.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilön itse antamat tiedot
Etunimi ja sukunimi
Lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka
Puhelinnumero sekä sähköpostiosoite
Kansalaisuus ja ikä (ei tunnusosaa)
Perhesuhde: avioliitossa, naimaton
Lupatiedot
Tapahtumiin ja kouluviikkoihin ilmoittautumisia koskevat tiedot
Arkaluontoisiksi katsottavien tietojen käsittely tapahtuu henkilön nimenomaisella suostumuksella
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilön oma ilmoitus (puhelimitse, kirjeitse, sähköpostilla, nettisivujen kautta, henkilökohtaisesti yhdistyksen tapahtumissa tai muulla vastaavalla tavalla).
7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei luovuta suoramarkkinointitarkoituksiin eikä niitä luovuteta ulkopuolisille. Henkilön suostumuksella henkilötietoja voidaan luovuttaa kansainvälisen Isän Sydän -toiminnan tiedottamista varten seuraaville järjestöille: Father’s House Europe Ministry sekä Father Heart Ministry.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä anneta muille, kuin Father’s House Finland ry:n työssään tarvitseville. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin. Rekisteri sijaitsee rekisterin pääkäyttäjän tietokoneessa. Internetin kautta pääsy rekisteriin on estetty palomuuritekniikalla. Rekisteriä päivitetään ja siitä otetaan säännöllisesti varmuuskopio.
9. HENKILÖTIETOJEN POISTAMINEN
Henkilön tiedot voidaan poistaa yhteystietorekisteristä henkilön pyynnöstä (puhelimitse, kirjallisesti, sähköpostilla tai nettisivujen kautta) tai yhteystiedon tarpeettomuuden – tai osoitetietojen vanhentumisen vuoksi.